Calculadora de vacaciones generadas y pendientes

Las vacaciones se generan de forma proporcional al tiempo trabajado. Si una persona trabaja todo el año natural del convenio o contrato, devenga los días anuales pactados. Si trabaja solo una parte del año —por alta, baja o fin de contrato—, corresponde la parte proporcional según los días reales del periodo y del año civil.

Esta calculadora reparte el periodo por años naturales y aplica la fórmula: días anuales × (días trabajados en el tramo ÷ días del año), sumando cada tramo.

Días naturales: cuentan todos los días del calendario, incluidos sábados, domingos y festivos. Es el referente del mínimo legal de 30 días naturales al año.

Días laborables: normalmente excluyen fines de semana y festivos, aunque hay que revisar convenio, contrato o política interna. Muchos convenios usan 22 días laborables como práctica habitual equivalente aproximada a 30 naturales cuando la jornada es de lunes a viernes, pero no sustituye la necesidad de comprobar el texto aplicable.

En el formulario eliges el tipo según cómo estén definidas las vacaciones en tu empresa; el cálculo proporcional usa los días naturales del periodo para prorratear los días anuales indicados.

Con 30 días naturales al año, se generan aproximadamente 2,5 días naturales por mes trabajado (30 ÷ 12).

Con 22 días laborables al año, se generan aproximadamente 1,83 días laborables por mes (22 ÷ 12).

Son valores orientativos: el cálculo exacto por fechas puede variar por años bisiestos y por el periodo concreto que introduzcas en la calculadora.

Puede aparecer un saldo negativo de días pendientes. Eso indica que, según los datos del periodo, se habrían consumido más días de los devengados en esas fechas. La empresa deberá revisar la situación según su política interna, el contrato y la normativa aplicable (por ejemplo, anticipos de vacaciones o regularización en finiquito).

Como regla general, las vacaciones anuales retribuidas no deben sustituirse por compensación económica mientras dura la relación laboral: deben disfrutarse en la forma y plazos que marque la ley y el convenio.

En la finalización del contrato sí pueden liquidarse en el finiquito las vacaciones generadas y no disfrutadas, dentro de lo que corresponda según convenio y situación concreta.

Para tu caso particular, revisa el convenio colectivo aplicable o consulta con asesoría laboral.

Cuando un trabajador pregunta cuántas vacaciones le quedan, la respuesta depende de tres datos: cuántos días genera en el periodo, cuántos ha disfrutado y si el convenio o contrato fija días naturales o laborables. Esta calculadora unifica esos datos en un solo resultado orientativo.

Las búsquedas habituales —vacaciones devengadas, vacaciones no disfrutadas o vacaciones pendientes de finiquito— suelen referirse al mismo concepto: el saldo entre lo generado y lo consumido en las fechas que marques. Si el periodo termina con baja o extinción del contrato, conviene acotar fechas de alta y baja con precisión.

Para equipos de RRHH, revisar el saldo antes de aprobar nuevas solicitudes reduce conflictos y ayuda a planificar coberturas. Para empleados, sirve como referencia antes de hablar con la empresa, siempre contrastando con el registro interno oficial.

Un alta a mitad de año no implica automáticamente «medio año de vacaciones» en todos los convenios: el prorrateo suele hacerse por días reales trabajados en cada año natural o según el método que marque la normativa aplicable.

En un finiquito, las vacaciones pendientes pueden liquidarse económicamente dentro de lo que corresponda. El importe y el método dependen del salario, del tipo de días pactados y de si existían anticipos o disfrute irregular.

Si has disfrutado vacaciones antes de devengarlas por completo, la empresa puede regularizar el exceso según su política y el marco legal. La calculadora muestra saldo negativo como señal de alerta, no como resolución legal.

En España, el Estatuto de los Trabajadores establece que el periodo de vacaciones anuales retribuidas no podrá ser inferior a treinta días naturales cuando se compute el año completo. Eso no significa que toda empresa deba pactar exactamente treinta naturales si el convenio o contrato fija otra equivalencia válida.

La referencia de veintidós días laborables aparece con frecuencia en convenios y políticas internas, pero no debe interpretarse como mínimo legal universal para todas las situaciones. Antes de fijar el campo «días anuales» en la calculadora, revisa el texto del convenio aplicable.

Los festivos y la forma de contar sábados y domingos influyen en cómo se consumen los días laborables. Por eso conviene distinguir claramente qué tipo de día usa tu empresa al registrar ausencias de vacaciones.

Aprobar solicitudes, consultar saldos y mantener histórico de ausencias es mucho más sencillo con un software de RRHH que con hojas de cálculo sueltas. Gestión de vacaciones y ausencias con Fichio centraliza el proceso para trabajadores y responsables.

Esta calculadora se apoya en criterios generales del Estatuto de los Trabajadores sobre el derecho a vacaciones anuales retribuidas y en la necesidad de aplicar el convenio colectivo o contrato que defina días y condiciones concretas.

El reparto proporcional utiliza días reales del periodo indicado (incluidos años bisiestos cuando corresponda) y los días anuales que introduzcas en el formulario, ya sean naturales o laborables según tu selección.

No incorpora automáticamente reglas especiales de sector, políticas internas, anticipos de vacaciones ni liquidaciones de finiquito: son escenarios que deben revisarse caso a caso.