Funcionalidad · Informes
Informes de RRHH para controlar fichajes, ausencias, vacaciones y turnos
Fichio ofrece listados en pantalla con filtros, permisos, favoritos y exportación para que responsables y administración revisen la información clave del equipo sin depender de hojas de cálculo sueltas.
- Tablas y listados operativos, no cuadros de mando gráficos ni BI avanzado.
- Informes fijos con filtros por listado; favoritos para acceso rápido.
- Exportación a Excel, PDF o CSV cuando el informe lo permita.
Cómo funcionan los informes en Fichio
- 1
Acceso
El usuario entra al apartado de informes según sus permisos.
- 2
Listados
Ve los informes disponibles para su rol y ámbito.
- 3
Tabla
Cada informe muestra la información en formato tabla o listado en pantalla.
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Filtros
Cada informe puede tener sus propios filtros, distintos entre listados.
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Ejemplos de filtro
Empleado, sucursal, empresa, fechas, estado, tipo, responsable o categoría si procede.
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Consulta
El usuario revisa el informe directamente en el panel.
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Exportación
Puede exportar a Excel, PDF o CSV si ese informe lo permite.
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Favoritos
Puede guardar informes favoritos para acceder más rápido.
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Permisos
Solo ve la información que le corresponde según roles y ámbito.
- 10
Responsable
Un responsable puede ver solo su sucursal o ámbito si así está configurado.
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Uso RRHH
Apoya cumplimiento, control, administración y seguimiento de recursos humanos.
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Catálogo vivo
Fichio dispone de muchos informes y se van incorporando nuevos listados según necesidades del producto.
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Indapi
Algunos envíos pueden programarse mediante Indapi, plataforma aparte, según configuración del proyecto.
Listados en pantalla
Informes en Fichio son listados preparados para consultar información habitual de RRHH: se muestran como tablas en el panel, no como gráficos ni dashboards de BI.
La información queda organizada para dirección, administración y responsables que necesitan revisar datos sin montar informes manuales en Excel cada semana.
- Tablas y listados
- Consulta en el panel
- Enfoque operativo de RRHH
Informes por área
Fichio incluye informes sobre fichajes y asistencia, ausencias, vacaciones, turnos, bolsa de horas, documentos, empleados, ubicaciones y otros listados que se van incorporando al producto.
No es una lista cerrada para siempre: el catálogo de informes crece según evoluciona Fichio.
- Fichajes y asistencia
- Ausencias y vacaciones
- Turnos y bolsa de horas
- Documentos, empleados y ubicaciones
Filtros según cada informe
Los informes son fijos — no los diseña el usuario desde cero — pero cada listado puede incluir filtros específicos.
No todos los informes comparten los mismos filtros: uno puede filtrar por fechas y sucursal; otro por empleado y estado; otro por tipo o responsable.
- Empleado
- Sucursal
- Empresa
- Fechas
- Estado
- Tipo
- Responsable
Exportación
Tras consultar el informe en pantalla, puedes exportarlo a formatos como Excel, PDF o CSV cuando ese listado lo permita.
Útil para administración, revisión interna, archivo o compartir un extracto con quien tenga legitimación para recibirlo.
- Excel
- CSV
Permisos y ámbito
Los informes respetan permisos según la configuración de roles y ámbito de cada empresa.
Un administrador puede ver más información; un responsable puede limitarse a su sucursal o equipo; un usuario sin permiso no accede a listados que no le corresponden.
Favoritos
Puedes guardar informes favoritos para acceder más rápido a los listados que revisas con frecuencia.
Los informes de Fichio son listados preparados por el producto; cada uno puede tener filtros específicos y tú eliges cuáles marcar como favoritos.
Cumplimiento y control
Los informes apoyan la revisión de cumplimiento y el control operativo: seguimiento de fichajes, ausencias, vacaciones y documentación pendiente.
No sustituyen asesoramiento legal ni laboral: son herramienta de consulta y exportación para la gestión diaria.
Informes de turnos y bolsa de horas
Hay listados para revisar planificación de turnos, cuadrantes o datos relacionados, según los informes disponibles en tu cuenta.
En bolsa de horas puedes consultar saldos positivos o negativos, movimientos o listados asociados para responsables y administración.
Programación con Indapi
Cuando la empresa necesita automatizar o programar envíos, determinados informes pueden apoyarse en Indapi, una plataforma aparte, según configuración y alcance del proyecto.
No todos los informes se programan solos ni Fichio envía cualquier listado por correo sin configuración: depende del alcance acordado y de Indapi cuando aplique.
Conexión con el resto del catálogo
Los informes recogen datos que ya generan otras funcionalidades de Fichio. No duplican esos módulos: los consultan en formato listado.
- Fichaje: registros, horas y seguimiento.
- Ausencias y vacaciones: solicitudes, estados y periodos.
- Turnos: planificación y cuadrantes.
- Bolsa de horas: saldos y movimientos.
- Documentos: listados y vencimientos.
- Empleados y ubicaciones: datos administrativos o por punto de trabajo.
Beneficios de los informes en Fichio
- Menos Excel manual para revisiones habituales.
- Información centralizada en listados del panel.
- Más visibilidad para responsables y administración.
- Exportaciones rápidas cuando el informe lo permite.
- Filtros adaptados a cada listado.
- Control por permisos y ámbito.
- Favoritos para ahorrar tiempo.
- Apoyo a cumplimiento y seguimiento de RRHH.
- Catálogo de informes en crecimiento continuo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipo de informes incluye Fichio?
- Listados sobre fichajes y asistencia, ausencias, vacaciones, turnos, bolsa de horas, documentos, empleados, ubicaciones y otros que se incorporan al producto.
- ¿Los informes son listados o gráficos?
- Son tablas y listados en pantalla. Fichio no se presenta como herramienta de gráficos avanzados ni BI.
- ¿Se pueden exportar?
- Sí. Puedes exportar a Excel, PDF o CSV cuando el informe concreto lo permita.
- ¿A qué formatos se pueden exportar?
- Principalmente Excel, PDF y CSV, según el informe.
- ¿Hay filtros?
- Sí. Cada informe puede tener filtros propios, como empleado, sucursal, fechas o estado.
- ¿Todos los informes tienen los mismos filtros?
- No. Los filtros varían según el tipo de listado.
- ¿Los informes respetan permisos?
- Sí, según la configuración de roles y permisos de cada empresa.
- ¿Un responsable puede ver solo su sucursal?
- Sí, si la configuración de permisos y ámbito lo limita a su sucursal o equipo.
- ¿Los informes son configurables?
- Los informes son listados preparados por Fichio. Cada informe puede tener filtros específicos y se van incorporando nuevos listados al producto.
- ¿Se pueden guardar favoritos?
- Sí. Puedes marcar informes favoritos para acceder más rápido.
- ¿Hay informes de bolsa de horas y turnos?
- Sí. Hay listados relacionados con turnos, bolsa de horas y otras áreas según lo disponible en tu cuenta.
- ¿Los informes ayudan al cumplimiento y control de RRHH?
- Apoyan la revisión operativa y el seguimiento; no sustituyen asesoramiento legal.
- ¿Se pueden programar informes?
- Determinados informes pueden programarse mediante Indapi, una plataforma aparte, según configuración y alcance.
- ¿Fichio es una herramienta de BI avanzado?
- No. Fichio se centra en informes y listados operativos de RRHH, no en BI avanzado.
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