Funcionalidad · Ausencias
Gestión de ausencias flexible para empleados y responsables
Fichio permite solicitar, revisar y aprobar ausencias de forma ordenada: tipos configurables por empresa, documentos cuando proceda, calendario compartido y avisos al empleado.
- Permisos, bajas, médico, asuntos propios y más tipos a medida.
- Flujo claro: solicitud, revisión y decisión con trazabilidad.
- Calendario y listados para que nadie se quede sin contexto.
Cómo funciona el flujo de ausencias
- 1
Solicitud
El empleado pide la ausencia desde la app o el panel.
- 2
Tipo
Selecciona el tipo de ausencia configurado para su empresa.
- 3
Fechas
Indica el día o el período que necesita.
- 4
Comentario
Puede añadir un comentario para dar contexto al responsable.
- 5
Documento
Si el tipo lo exige, adjunta el justificante o archivo necesario.
- 6
Pendiente
La solicitud queda registrada a la espera de decisión.
- 7
Revisión
El responsable o administrador la aprueba o rechaza.
- 8
Aviso
El empleado recibe notificación del resultado.
- 9
Calendario
La ausencia aprobada se refleja en el calendario.
- 10
Contador
Según el tipo, puede descontar o no de un contador configurado.
- 11
Seguimiento
El administrador puede revisar el listado general de ausencias.
Tipos de ausencia configurables
Cada empresa define los tipos de ausencia que necesita. No estás limitado a una lista cerrada: puedes adaptar nombres, reglas y requisitos a tu política interna.
Entre los tipos habituales al implantar suelen figurar asuntos propios, baja, día libre o médico, pero puedes crear los que encajen con tu operativa.
- Asuntos propios
- Baja
- Día libre
- Médico
- Otros tipos definidos por la empresa
Solicitud desde app o panel
El empleado inicia la petición desde la aplicación móvil o desde el panel web, sin depender de mensajes sueltos ni hojas compartidas.
En un mismo flujo indica tipo, fechas o período y, si lo necesita, un comentario para que quien apruebe tenga contexto suficiente.
Documentación y justificantes
Para cada tipo de ausencia puedes decidir si el documento es obligatorio, opcional o no aplica.
Cuando hace falta justificar la ausencia, el empleado adjunta el archivo en la solicitud y queda asociado al registro para consultas posteriores.
Así se mantiene orden documental sin perseguir papeles por correo o carpetas locales.
Aprobación por responsable
Las solicitudes llegan al responsable o administrador con la información necesaria para decidir. Tras la revisión, el empleado recibe aviso del resultado.
El historial de cada solicitud deja claro qué se pidió, qué se decidió y en qué estado queda.
- Pendiente
- Aprobada
- Rechazada
- Cancelada
Calendario de ausencias
Las ausencias aprobadas se visualizan en calendario para facilitar la planificación del equipo.
Responsables y administración comparten una visión común de quién estará ausente y cuándo, con menos sorpresas de última hora.
Si tu organización trabaja por equipos o sedes, el calendario ayuda a anticipar necesidades de cobertura.
Contadores configurables
No todas las ausencias funcionan igual: según cómo configures cada tipo, puede descontar de un contador o limitarse a dejar constancia en calendario.
Algunas empresas usan contadores para días de asuntos propios u otros permisos; otras prefieren tipos solo informativos. Fichio se adapta a esa configuración.
Listado y control administrativo
El administrador dispone de un listado general de ausencias para hacer seguimiento centralizado.
Puede revisar solicitudes por estado, empleado, período o tipo, según las vistas disponibles en tu cuenta, y actuar con criterio uniforme.
Ausencias y vacaciones: funcionalidades distintas
Las ausencias cubren permisos, bajas, médico, asuntos propios, días libres y cualquier otro tipo que la empresa necesite controlar.
Las vacaciones se gestionan en Fichio como una funcionalidad independiente, con su propio control de días y planificación.
Beneficios para el día a día
- Menos mensajes sueltos y menos dependencia del Excel.
- Más trazabilidad de lo solicitado y lo decidido.
- Solicitudes ordenadas con estados claros.
- Aprobación y rechazo explícitos para responsables.
- Calendario común para planificar equipos.
- Documentos asociados cuando el tipo de ausencia lo requiere.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipos de ausencia se pueden crear?
- Los que necesite tu empresa: asuntos propios, baja, día libre, médico u otros personalizados. Cada tipo puede tener sus propias reglas.
- ¿Puede el empleado solicitar una ausencia desde su panel?
- Sí. Puede hacerlo desde la app móvil o desde el panel web, según cómo esté implantado Fichio en tu organización.
- ¿Se pueden adjuntar justificantes?
- Sí, cuando el tipo de ausencia está configurado para exigir o permitir documentación. El archivo queda vinculado a la solicitud.
- ¿Quién aprueba o rechaza una ausencia?
- El responsable o administrador con permisos de revisión en tu cuenta. Tras decidir, el empleado recibe notificación.
- ¿Las ausencias aparecen en calendario?
- Sí. Las ausencias aprobadas se reflejan en el calendario para facilitar la visibilidad del equipo.
- ¿Las ausencias descuentan días u horas?
- Depende de la configuración de cada tipo. Puede descontar de un contador o registrarse solo a efectos informativos y de calendario.
- ¿Cuál es la diferencia entre ausencias y vacaciones?
- Las ausencias cubren permisos, bajas, médico y otros tipos configurables. Las vacaciones son una funcionalidad aparte, con control de días y planificación propios.
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