Funcionalidad · Bolsa de horas
Bolsa de horas automática para controlar saldos positivos y negativos
Fichio calcula la bolsa por empleado comparando horarios o turnos previstos con los fichajes reales, para que la empresa controle compensaciones, saldos y movimientos sin depender de Excel.
- Saldo positivo o negativo por empleado, actualizado según lo registrado.
- Comparación automática entre lo previsto y lo fichado.
- Solicitudes, histórico e informes según la configuración de la empresa.
Cómo funciona la bolsa de horas
- 1
Previsto
La empresa tiene horarios o turnos asignados a cada empleado.
- 2
Real
El empleado realiza sus fichajes según su jornada.
- 3
Comparación
Fichio compara lo previsto con lo fichado.
- 4
Diferencias
El sistema calcula automáticamente las diferencias de horas.
- 5
Bolsa
La bolsa se actualiza por empleado.
- 6
Signo
El saldo puede ser positivo o negativo.
- 7
Consulta
El empleado puede consultar su saldo.
- 8
Solicitudes
Existen solicitudes relacionadas con la bolsa según la configuración.
- 9
Aprobación
El responsable puede aprobar o rechazar cuando el flujo esté habilitado.
- 10
Calendario
La bolsa se relaciona con ausencias, vacaciones y días libres cuando corresponda.
- 11
Histórico
Queda histórico de movimientos con trazabilidad.
- 12
Informes
Hay informes o listados para la empresa.
- 13
Reglas
La empresa puede configurar límites, caducidad o cierres mensuales o anuales si aplica.
Saldo por empleado
Cada empleado dispone de su propia bolsa de horas: un saldo que refleja las diferencias acumuladas respecto a lo previsto.
Puede ser positivo o negativo y el empleado puede consultarlo desde su espacio cuando la empresa lo tenga habilitado.
Cálculo automático
Fichio compara el horario o turno previsto con los fichajes reales del empleado y calcula las diferencias sin hojas de cálculo paralelas.
La actualización se basa en la información registrada en el sistema: cuanto más ordenados estén horarios, turnos y fichajes, más fiable será la bolsa.
Horas positivas y negativas
Si el empleado trabaja más horas de las previstas, puede generar saldo positivo.
Si trabaja menos, puede generar saldo negativo.
Empresa y empleado comparten una lectura clara de esas diferencias para decidir compensaciones con criterio interno.
Solicitudes relacionadas
Según la configuración de cada empresa, la bolsa puede vincularse a solicitudes como compensar horas, pedir un día libre, salir antes o regularizar diferencias.
Cuando la empresa utiliza este circuito de aprobación, el responsable revisa y aprueba o rechaza; no se inventan flujos fuera de lo habilitado en tu cuenta.
Relación con ausencias, vacaciones y días libres
Algunas ausencias, vacaciones o días libres pueden afectar al cómputo o relacionarse con compensaciones de bolsa.
La empresa mantiene el control según su política interna y la configuración aplicada en Fichio, sin que el sistema sustituya el criterio laboral de la organización.
Histórico de movimientos
Cada variación relevante puede quedar registrada con fecha, motivo y efecto en el saldo (suma o resta).
Facilita la trazabilidad y la revisión por responsables o administración sin reconstruir el histórico a mano.
Límites, caducidad y cierres
La empresa puede definir reglas de control interno: máximo de horas acumuladas, caducidad de saldo, cierre mensual o anual y revisión por responsable.
Son opciones de configuración para ordenar la gestión; Fichio no impone un modelo legal único ni garantiza por sí solo el cumplimiento de un convenio concreto.
- Límites máximos
- Caducidad
- Cierre mensual
- Cierre anual
- Revisión por responsable
Informes y listados
Dispones de listados e informes de bolsa de horas: saldos por empleado, movimientos, saldos positivos y negativos y seguimiento para responsables.
Apoya a administración y RRHH en revisiones periódicas sin exportar todo a Excel.
Conexión con otras funcionalidades de Fichio
La bolsa de horas no funciona aislada: se apoya en lo que ya está registrado y planificado en Fichio.
No sustituye a esos módulos, pero los utiliza para calcular diferencias con coherencia.
- Fichaje: registros reales de entrada y salida.
- Horarios: jornada prevista estable.
- Turnos: planificación variable semanal.
- Ausencias: pueden influir en el cómputo.
- Vacaciones y días libres: compensaciones según configuración.
- Informes: análisis de saldos y movimientos.
Beneficios de la bolsa de horas en Fichio
- Menos Excel y menos cálculos manuales.
- Mayor transparencia para empresa y empleado.
- Empleado informado de su saldo.
- Responsable con control y aprobaciones cuando aplique.
- Saldos positivos y negativos claros.
- Compensaciones más ordenadas.
- Histórico de movimientos disponible.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la bolsa de horas?
- Es el saldo de horas positivas o negativas acumuladas por empleado al comparar lo previsto (horario o turno) con los fichajes reales.
- ¿Cómo se calcula la bolsa de horas?
- Fichio compara automáticamente horario o turno asignado con los fichajes del empleado y actualiza las diferencias en su bolsa.
- ¿Puede ser positiva y negativa?
- Sí. Positiva si trabaja más de lo previsto; negativa si trabaja menos.
- ¿El empleado puede ver su saldo?
- Sí, cuando la empresa lo tenga habilitado en su implantación.
- ¿Se puede compensar la bolsa con días libres o salidas antes?
- Según la configuración de la empresa pueden existir solicitudes de compensación, día libre o salir antes, con aprobación del responsable si el flujo está activo.
- ¿Necesita aprobación del responsable?
- Las solicitudes relacionadas con la bolsa pueden requerir revisión y aprobación cuando la empresa utiliza ese circuito.
- ¿La bolsa se calcula automáticamente?
- Sí. Se basa en la comparación entre lo previsto y lo fichado registrado en Fichio.
- ¿Se puede modificar manualmente la bolsa?
- No como regla general: se calcula automáticamente. Si hay ajustes, deben gestionarse mediante los flujos previstos en el producto y con trazabilidad, no como edición libre del saldo.
- ¿Se relaciona con horarios y turnos?
- Sí. La referencia de horas previstas puede venir del horario asignado o de los turnos planificados.
- ¿Hay informes de bolsa de horas?
- Sí. Hay listados e informes de saldos y movimientos según lo habilitado en tu cuenta.
- ¿Se pueden aplicar límites o caducidades?
- La empresa puede configurar límites, caducidad y cierres mensuales o anuales como reglas internas de control.
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