Funcionalidad · Vacaciones
Gestión de vacaciones con saldo, planificación y control por sucursal
Fichio permite solicitar, aprobar y planificar vacaciones con visibilidad del saldo, calendario compartido y control organizativo para responsables y administración.
- Saldo de días: disponibles, disfrutados y pendientes.
- Solicitud y aprobación con notificaciones al empleado.
- Calendario, sucursales y ayuda para evitar conflictos en el equipo.
Cómo funciona la gestión de vacaciones
- 1
Configuración
La empresa define las vacaciones según convenio o política interna.
- 2
Saldo visible
El empleado consulta días disponibles, disfrutados y pendientes.
- 3
Solicitud
Pide vacaciones desde la app o el panel.
- 4
Días completos
Las peticiones se hacen en días completos, no en medios días.
- 5
Pendiente
La solicitud queda registrada a la espera de decisión.
- 6
Revisión
El responsable o administrador la aprueba o rechaza.
- 7
Descuento
Si se aprueba, los días se descuentan automáticamente del saldo.
- 8
Aviso
El empleado recibe notificación del resultado.
- 9
Calendario
Las vacaciones aprobadas aparecen en el calendario.
- 10
Conflictos
El sistema ayuda a detectar coincidencias o conflictos por sucursal.
- 11
Bloqueos
La empresa puede bloquear fechas cuando lo necesite.
- 12
Cancelación
Para cancelar vacaciones ya aprobadas, el empleado debe solicitarlo al administrador.
- 13
Gestión admin
El administrador decide el cambio y si devuelve días al saldo.
- 14
Ajustes
El administrador puede modificar vacaciones manualmente.
- 15
Informes
Hay listados e informes de vacaciones para seguimiento.
Control del saldo de vacaciones
Cada empleado dispone de un saldo alineado con lo que la empresa haya definido por convenio o política interna.
En todo momento puede consultar días disponibles, días ya disfrutados y solicitudes pendientes de resolver, sin depender de hojas de cálculo sueltas.
- Días por convenio o empresa
- Disponibles
- Disfrutados
- Pendientes
Solicitud desde app o panel
El empleado solicita vacaciones desde la aplicación móvil o desde el panel web, en el mismo flujo que usa el resto del equipo.
Selecciona días completos y puede revisar su saldo antes de enviar la petición, con menos dudas y menos idas y venidas.
Aprobación por responsable
Las solicitudes llegan al responsable o administrador con el contexto necesario para decidir.
Puede aprobar o rechazar; el empleado recibe notificación del resultado y el historial deja constancia de cada decisión.
- Pendiente
- Aprobada
- Rechazada
- Cancelada
Descuento automático del saldo
Cuando una solicitud se aprueba, los días correspondientes se descuentan automáticamente del saldo del empleado.
El sistema mantiene actualizada la información para empleado, responsables y administración sin recalcular a mano.
Calendario y planificación
Las vacaciones aprobadas se visualizan en calendario para facilitar la organización del equipo.
Los responsables obtienen visibilidad por sucursal o estructura y pueden anticipar periodos con más o menos cobertura.
Conflictos y fechas bloqueadas
Fichio ayuda a detectar coincidencias o posibles conflictos cuando varias personas solicitan los mismos periodos en una sucursal.
La empresa puede bloquear fechas en las que no conviene acumular ausencias de vacaciones, según su política operativa.
Cambios y gestión administrativa
El empleado no cancela por sí mismo unas vacaciones ya aprobadas: debe solicitar el cambio al administrador.
El administrador gestiona la cancelación o modificación y, si procede, devuelve días al saldo.
También puede realizar ajustes manuales cuando la operativa del día a día lo requiera.
Informes y control
Dispones de listados e informes de vacaciones para seguimiento por empleado, periodo o sucursal.
Facilita revisiones periódicas, cierres de periodo y una visión más ordenada del calendario vacacional de la empresa.
Vacaciones y ausencias: funcionalidades distintas
Las vacaciones se gestionan como una funcionalidad independiente de las ausencias, con control específico de saldo, planificación por sucursal y visibilidad para evitar conflictos en la organización del equipo.
Las ausencias cubren permisos, bajas, médico y otros tipos configurables; no sustituyen el módulo de vacaciones ni su control de días.
Beneficios para organizar las vacaciones
- Más orden en solicitudes y aprobaciones.
- Menos conflictos al planificar equipos y sucursales.
- Mejor planificación con calendario compartido.
- Control claro del saldo de días.
- Visibilidad para responsables y administración.
- Mejor cobertura en cada sucursal.
- Menos errores manuales al actualizar días.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se calculan los días de vacaciones?
- La empresa define el criterio según convenio o política interna en Fichio. El saldo del empleado refleja disponibles, disfrutados y pendientes según esa configuración.
- ¿Puede el empleado ver sus días disponibles?
- Sí. Antes y después de solicitar puede consultar días disponibles, disfrutados y solicitudes pendientes.
- ¿Se pueden pedir vacaciones desde la app o panel?
- Sí. El empleado puede hacerlo desde la aplicación móvil o desde el panel web.
- ¿Se pueden solicitar medios días?
- No. Las vacaciones se solicitan en días completos.
- ¿Quién aprueba o rechaza las vacaciones?
- El responsable o administrador con permisos de revisión en tu cuenta. Tras decidir, el empleado recibe notificación.
- ¿Se descuentan automáticamente del saldo?
- Sí. Cuando la solicitud se aprueba, los días se descuentan del saldo sin tener que actualizarlo a mano.
- ¿Qué pasa si unas vacaciones aprobadas tienen que cancelarse?
- El empleado debe solicitarlo al administrador. Este gestiona la cancelación y, si corresponde, devuelve los días al saldo.
- ¿Se puede ver un calendario de vacaciones?
- Sí. Las vacaciones aprobadas se muestran en calendario para responsables y planificación del equipo.
- ¿Se pueden bloquear fechas?
- Sí. La empresa puede bloquear fechas cuando necesite limitar solicitudes en periodos concretos.
- ¿Cuál es la diferencia entre vacaciones y ausencias?
- Las vacaciones tienen control específico de saldo, planificación por sucursal y calendario orientado a la cobertura del equipo. Las ausencias cubren permisos, bajas, médico y otros tipos configurables.
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