Funcionalidad · Turnos
Turnos semanales para organizar equipos sin depender de Excel
Fichio permite crear cuadrantes por sucursal, asignar turnos arrastrando celdas, automatizar patrones, revisar conflictos con Auditar y dar visibilidad al empleado desde app o panel.
- Cuadrante semanal: empleados en filas y días en columnas.
- Vista de semanas dentro del mes para planificar con contexto.
- Plantillas, automatizaciones y revisión con Auditar.
Cómo funciona la planificación de turnos
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Sucursal
La empresa selecciona la sucursal con la que va a trabajar.
- 2
Semanas
Trabaja por semanas, con las semanas del mes visibles en pantalla.
- 3
Cuadrante
La planificación se organiza en formato cuadrante.
- 4
Filas
Los empleados aparecen en filas.
- 5
Columnas
Los días de la semana aparecen en columnas.
- 6
Turnos definidos
La empresa tiene configurados los turnos posibles.
- 7
Asignación
Los turnos se arrastran a la celda del empleado y día correspondiente.
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Detalle
Cada turno incluye hora de entrada, salida y descansos.
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Plantillas
Se pueden usar plantillas para acelerar la planificación.
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Copiar
Se pueden copiar o reutilizar turnos de una semana a otra.
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Automatizar
Se pueden crear automatizaciones según reglas de la empresa.
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Patrón
Ejemplo: una semana de mañana y la siguiente de tarde.
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Semanas auto
El sistema puede generar semanas automáticamente según esa regla.
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Ajuste
El administrador puede retocar y ajustar manualmente después.
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Consulta
El empleado consulta sus turnos desde app o panel.
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Exportar
Se puede imprimir o exportar el cuadrante.
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Auditar
El apartado Auditar analiza el cuadrante y señala conflictos o problemas de cobertura.
Cuadrante semanal por sucursal
Cada sucursal dispone de su cuadrante semanal: una vista clara con el equipo en filas y los días de la semana en columnas.
El responsable ve de un vistazo quién trabaja cada día y puede actuar sin reconstruir tablas en hojas de cálculo.
Semanas dentro del mes
Los turnos se planifican semana a semana, con una pantalla que muestra las semanas del mes.
Facilita la planificación y la revisión mensual: puedes avanzar semana a semana sin perder el contexto del periodo.
Arrastrar turnos a cada celda
Los turnos posibles ya están definidos en la empresa: mañana, tarde, cierre u otros modelos que uses.
El responsable los asigna arrastrando cada turno a la celda del empleado y el día que corresponda, con entrada, salida y descansos incluidos.
Plantillas y automatizaciones
Puedes partir de plantillas, copiar una semana a otra o definir automatizaciones que repitan patrones.
Por ejemplo, alternar semana de mañana y semana de tarde para un empleado: Fichio puede generar las semanas según la regla y ahorrarte trabajo repetitivo.
Ajuste manual después de automatizar
Tras aplicar plantillas o automatizaciones, el responsable puede retocar cualquier celda.
La planificación se adapta a bajas de última hora, cambios de personal o necesidades puntuales de la sucursal.
Auditar el cuadrante
Fichio incluye un apartado Auditar para revisar la planificación antes de darla por cerrada.
No sustituye el criterio del responsable: es una revisión del cuadrante que ayuda a detectar problemas que a veces pasan desapercibidos en Excel.
- Turnos solapados o que se pisan entre sí
- Empleados de vacaciones asignados por error
- Ausencias aprobadas que afectan al turno
- Festivos cuando aplican
- Huecos sin cubrir en la sucursal
- Falta de personal en una franja
- Problemas de cobertura e incoherencias del cuadrante
Consulta por el empleado
El empleado consulta sus turnos desde la aplicación móvil o el panel web.
Menos mensajes del tipo «¿qué me toca el viernes?» y más claridad para el equipo.
Exportar o imprimir
El cuadrante puede imprimirse o exportarse para compartirlo con responsables de sucursal o con el equipo.
Útil cuando quieres una copia en papel o un archivo para una reunión de planificación.
Turnos y horarios: funcionalidades distintas
Horarios está pensado para empleados con jornadas fijas. Turnos está pensado para empresas donde la planificación cambia cada semana y el cuadrante suele hacerse en Excel. Con Fichio puedes crear, ajustar y auditar turnos de forma mucho más rápida.
Ejemplos: oficina o administración con horario estable frente a peluquería, tienda, comercio o servicios con variación semanal entre empleados.
Beneficios de planificar turnos en Fichio
- Menos dependencia de Excel y hojas compartidas.
- Menos errores al asignar o copiar turnos.
- Mejor cobertura por sucursal.
- Más rapidez con plantillas y automatizaciones.
- Empleados informados desde app o panel.
- Planificación clara por sucursal y por semana.
- Detección de conflictos con Auditar.
- Más control para el responsable del cuadrante.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre horarios y turnos?
- Horarios cubre jornadas fijas y recurrentes que se asignan al empleado. Turnos cubre planificación semanal variable en cuadrante, con semanas del mes, arrastre de celdas y auditoría.
- ¿Los turnos se crean por semana o por mes?
- Se trabaja por semana, con una vista que muestra las semanas dentro del mes para facilitar la planificación y la revisión del periodo.
- ¿Se gestionan por sucursal?
- Sí. Seleccionas la sucursal y trabajas su cuadrante semanal con los empleados de esa ubicación.
- ¿Puedo arrastrar turnos a empleados?
- Sí. Los turnos definidos se arrastran a la celda del empleado y el día correspondiente.
- ¿Se pueden usar plantillas?
- Sí. Puedes usar plantillas y copiar semanas para no empezar de cero cada vez.
- ¿Se pueden automatizar patrones?
- Sí. Por ejemplo alternar semanas de mañana y tarde; el sistema puede generar semanas según la regla y luego las ajustas manualmente.
- ¿Qué revisa el apartado Auditar?
- Analiza el cuadrante y señala solapes, vacaciones o ausencias mal asignadas, festivos, huecos de cobertura, falta de personal en una franja e incoherencias. Es una ayuda para el responsable, no una optimización automática.
- ¿El empleado puede ver sus turnos?
- Sí, desde la app móvil o el panel web.
- ¿Se puede imprimir o exportar el cuadrante?
- Sí. Puedes imprimir o exportar el cuadrante según las opciones disponibles en tu cuenta.
- ¿Fichio sustituye el Excel de turnos?
- Está pensado para centralizar la planificación semanal en un cuadrante por sucursal, con automatizaciones y Auditar, reduciendo el trabajo manual en hojas de cálculo.
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