Funcionalidad · Horarios
Horarios laborales claros para empresas con jornadas estables
Fichio permite crear horarios por sucursal, asignarlos a empleados y usarlos como referencia para fichajes, ausencias, vacaciones y la planificación del equipo.
- Horarios por sucursal, con varios modelos en la misma ubicación.
- Asignación flexible: compartidos o específicos por empleado.
- Entrada, salida, descansos y jornada partida mañana/tarde.
Cómo funciona la gestión de horarios
- 1
Por sucursal
La empresa crea horarios asociados a cada sucursal.
- 2
Varios horarios
Una misma sucursal puede tener varios horarios distintos.
- 3
Detalle semanal
Cada horario incluye días de la semana, entradas, salidas y descansos.
- 4
Mañana y tarde
Se pueden definir horarios de mañana, tarde o jornada partida.
- 5
Asignación
El horario se asigna a uno o varios empleados.
- 6
Personalización
Un empleado puede tener un horario diferente si la empresa lo necesita.
- 7
Consulta
El empleado consulta su horario desde la app o el panel.
- 8
Referencia
Los horarios sirven como referencia para comparar con los fichajes reales.
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Turnos
También se relacionan con turnos cuando aplique en tu operativa.
- 10
Calendario
Se tienen en cuenta junto con festivos, vacaciones y ausencias.
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Administración
El administrador puede crear y modificar horarios.
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Trazabilidad
Los cambios quedan registrados para control interno.
Horarios por sucursal
Los horarios se crean y organizan por sucursal, alineados con cómo está estructurada la empresa.
En una misma sucursal puedes mantener varios horarios para distintos equipos, departamentos o perfiles, sin mezclar reglas que no correspondan.
Asignación a empleados
Cada empleado tiene asignado el horario que le corresponde: varios pueden compartir el mismo modelo o tener uno específico.
Así la organización refleja la realidad de oficinas, administración o equipos con jornadas previsibles y recurrentes.
Días, entradas, salidas y descansos
Configura el horario por día de la semana con horas de entrada y salida, pausas y descansos según tu política.
Puedes definir jornada partida con tramos de mañana y tarde cuando el equipo trabaja en dos bloques.
- Lunes a domingo según necesidad
- Entrada y salida
- Descansos
- Mañana / tarde / partida
Horario partido mañana y tarde
Para equipos con jornada dividida, Fichio permite reflejar el tramo de mañana y el de tarde en el mismo horario base.
La lógica sigue siendo estable y recurrente: el empleado sabe qué le corresponde cada día sin depender de planificaciones semanales cambiantes.
Consulta por el empleado
El empleado puede ver su horario asignado desde la aplicación móvil o el panel web.
Reduce dudas sobre la jornada prevista y evita consultas repetidas a responsables o administración.
Comparación con fichajes reales
El horario planificado actúa como referencia frente a lo registrado en el día a día.
Facilita detectar retrasos, salidas anticipadas o diferencias respecto a lo previsto, cuando tu configuración lo permita.
Relación con vacaciones, ausencias y festivos
Los horarios se entienden dentro del calendario laboral completo de la empresa.
Se coordinan con vacaciones, ausencias y festivos para una visión más coherente de la disponibilidad y la cobertura del equipo.
Cambios y control administrativo
El administrador crea y modifica horarios cuando cambian las necesidades de la organización.
Los cambios quedan registrados o trazados para control interno, sin depender de hojas de cálculo o mensajes sueltos.
Horarios y turnos: funcionalidades distintas
Horarios está pensado para jornadas estables o recurrentes. Turnos se utiliza cuando la planificación cambia con frecuencia y hay que organizar semanas o meses con variaciones entre empleados.
Ejemplos habituales: oficina o administración con horario fijo frente a peluquería, tienda o comercio con rotaciones semanales. En Fichio cada módulo cubre su lógica sin mezclar conceptos.
Beneficios de organizar los horarios en Fichio
- Menos confusión sobre la jornada prevista de cada persona.
- Mejor organización por sucursal y por equipo.
- Referencia clara para comparar con los fichajes.
- Empleados informados desde app o panel.
- Control por sucursal con varios horarios cuando haga falta.
- Menos dependencia de Excel o documentos sueltos.
- Mejor coordinación con ausencias, vacaciones y festivos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre horarios y turnos?
- Horarios cubre jornadas estables o recurrentes: defines un horario base y lo asignas. Turnos sirve cuando la planificación cambia cada semana o mes y hay mucha variación entre empleados.
- ¿Los horarios se crean por sucursal?
- Sí. Se crean y gestionan por sucursal para alinearlos con la estructura de la empresa.
- ¿Puedo tener varios horarios en una misma sucursal?
- Sí. Una sucursal puede tener varios horarios distintos para adaptarse a distintos equipos o perfiles.
- ¿Puedo asignar un horario distinto a cada empleado?
- Sí. Puedes compartir horarios entre varios empleados o asignar uno específico a quien lo necesite.
- ¿El empleado puede consultar su horario?
- Sí. Puede verlo desde la app móvil o el panel web.
- ¿Los horarios se comparan con los fichajes?
- Sí. El horario planificado sirve de referencia para contrastar con lo fichado y detectar diferencias cuando tu cuenta lo permita.
- ¿Se pueden crear horarios partidos?
- Sí. Puedes definir jornada partida con tramos de mañana y tarde, además de entradas, salidas y descansos por día.
- ¿Los horarios se relacionan con vacaciones, ausencias y festivos?
- Sí. Forman parte del calendario laboral y se coordinan con vacaciones, ausencias y festivos para una visión más completa del equipo.
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