Calculadora de horas trabajadas y horas extra

Se resta la hora de entrada a la hora de salida para obtener los minutos brutos del periodo. A continuación se descuentan los minutos de pausa o descanso que indiques. El resultado son las horas netas trabajadas en ese día. Si calculas varios días, la calculadora suma las horas netas de cada jornada activa.

El tiempo de trabajo efectivo puede depender de la normativa, del convenio colectivo, del contrato, de la organización de la empresa y de circunstancias concretas (por ejemplo, disponibilidad, formación en jornada o tiempos de desplazamiento). Esta herramienta no sustituye ese análisis: solo suma el tiempo entre entrada y salida menos las pausas que introduzcas manualmente.

De forma orientativa, introduce una jornada ordinaria de referencia (por ejemplo, 8 horas al día o 40 a la semana) y compárala con las horas realmente trabajadas según tus datos. Si el total supera la referencia, verás un exceso que podría tratarse como horas extraordinarias, pero su calificación legal depende del convenio, contrato, distribución irregular de jornada y acuerdos aplicables.

La normativa laboral española fija una jornada máxima ordinaria de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. La jornada concreta (horarios, reparto entre días, jornada continua, etc.) suele venir del convenio colectivo, del contrato o de acuerdos de empresa.

Con carácter general, la empresa debe garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización. Conservar esos registros de forma fiable y accesible es mucho más sencillo con un software de control horario como Fichio, que centraliza fichajes, ausencias y consultas para RRHH.

Horas trabajadas: tiempo neto entre entrada y salida, descontadas las pausas que indiques.

Pausas: minutos de descanso que restas del periodo (comida, café, etc.), según lo que quieras modelar en la calculadora.

Horas por encima de la referencia: exceso sobre la jornada que has indicado como referencia; puede relacionarse con horas extra, compensación posterior o ajustes según el caso, pero debe revisarse el convenio aplicable.

Sumar horas de varios días —entrada, salida y pausas— es tedioso en hoja de cálculo y propenso a errores. Esta calculadora permite introducir tramos diarios y obtener totales de jornada diaria, jornada semanal y horas por encima de la referencia que indiques.

Si buscas «calcular jornada laboral» o «calculadora jornada semanal», el objetivo suele ser comprobar si la suma de la semana se acerca a las cuarenta horas de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual que marca la norma general, o a la jornada pactada en tu convenio.

Recuerda que la distribución irregular de jornada, la reducción de jornada o los turnos pueden cambiar cómo debe interpretarse un exceso puntual de un día concreto.

La empresa debe garantizar el registro diario de jornada y conservar los registros durante el plazo legal. Un software de control horario facilita fichajes, trazabilidad y consultas para trabajador y empresa.

Esta herramienta no sustituye un sistema de registro horario: sirve para simular o verificar cálculos a partir de los datos que introduzcas manualmente.

Para departamentos de RRHH, combinar registro automático con informes semanales reduce discrepancias en nómina, horas complementarias y compensaciones pactadas.

En el resultado hablamos de «posibles horas extra» o «horas por encima de la jornada indicada» porque no todo exceso diario o semanal se convierte automáticamente en hora extraordinaria retribuida según la ley: puede haber compensación por descanso, bolsa de horas o reglas del convenio.

Las horas extra legales suelen requerir causa en la producción, circunstancias del servicio u otras causas previstas, además de límites y compensación. La calculadora no evalúa esas causas: solo compara totales con tu referencia.

Si necesitas un criterio vinculante para nómina, consulta convenio, contrato y asesoría laboral antes de aplicar el resultado.

Un registro horario fiable evita discrepancias en nómina y facilita el cumplimiento legal. Con el control horario de Fichio centralizas fichajes, consultas y gestión de jornada para toda la plantilla.

Los criterios de referencia incluyen la obligación de registro diario de jornada y las reglas generales sobre duración de la jornada y tiempo de trabajo efectivo del Estatuto de los Trabajadores.

La jornada ordinaria máxima y la distribución semanal que indiques en el formulario sirven como referencia para comparar horas trabajadas y posibles horas por encima de esa jornada.

Convenio colectivo, contrato, bolsa de horas, compensaciones y acuerdos de empresa pueden alterar cómo se clasifican o compensan las horas: la herramienta no los sustituye.