Comparativa
Control horario en Excel vs software: cuándo cambiar
Excel puede servir al principio, pero deja de ser suficiente cuando hay incidencias, responsables, vacaciones y cierres mensuales que requieren trazabilidad.
Actualizado: junio de 2026 · Contenido evergreen revisable según cambios normativos y de producto.
Contenido informativo. No sustituye asesoramiento legal, laboral o fiscal.
- Excel: flexible, pero frágil con varias personas.
- Papel: fácil de iniciar, difícil de auditar.
- Software: más estructura, permisos e informes.
Dónde se rompe Excel
La versión correcta cambia, los permisos son difíciles de controlar y los cambios de última hora se pierden entre mensajes.
Cuando una empresa necesita informes por equipo, sede o periodo, la hoja empieza a exigir demasiado trabajo manual.
Qué ofrece Fichio frente a sistemas manuales
Fichio centraliza fichajes, vacaciones, ausencias, documentos e informes, con roles para responsables y administración.
No elimina la necesidad de política interna, pero reduce el caos operativo que suele acompañar a las hojas sueltas.
Señales de que toca cambiar
Paso 1
Duplicados
Existen varias copias de la misma hoja y nadie sabe cuál es la final.
Paso 2
Incidencias
Olvidos y cambios se resuelven por chat sin quedar documentados.
Paso 3
Cierre lento
RRHH tarda demasiado en preparar informes o responder dudas.
Comparativa rápida
- Excel: bajo coste inicial, alto coste de mantenimiento.
- Papel: simple, pero poco escalable.
- Software: más orden, permisos, historial e informes.
- Fichio: control horario conectado con RRHH operativo.
Migración sin ruido
- Elige un equipo piloto.
- Define qué datos dejan de recogerse en Excel.
- Mantén una fecha de corte clara.
- Revisa el primer cierre antes de escalar.
Precio habitual 5 € / empleado / mes
Facturación mínima
Fuera de promoción · facturación mínima habitual
Con oferta especial
Para profundizar
Preguntas frecuentes
- ¿Fichio garantiza el cumplimiento legal del registro horario?
- No. Fichio ayuda a ordenar registros, revisiones e informes, pero cada empresa debe validar sus obligaciones con asesoramiento profesional.
- ¿Puedo dejar de usar Excel desde el primer día?
- Conviene hacerlo por fases: primero el registro diario y las ausencias, después documentos, informes y permisos avanzados.
- ¿Cómo pido información?
- Usa el formulario de la web o escribe a info@fichio.com. La prueba se activa tras validación comercial.