Registro electrónico de jornada laboral en México: cómo preparar tu empresa

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral.

El Decreto entra en vigor el mismo 1 de mayo de 2026. Eso no significa que ya estén definidos todos los requisitos técnicos del registro electrónico ni que la obligación aplique de la misma forma a todas las empresas: la propia ley encarga a la STPS emitir disposiciones de carácter general sobre ámbito de aplicación y excepciones.

En paralelo, la reducción de la jornada semanal se alcanza de manera gradual, a partir del 1 de enero del año que corresponda, según el calendario del transitorio segundo.

La fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo reformada establece la obligación de: «Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.»

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación.

En la práctica, la ley ya identifica tres elementos: (1) el registro debe ser electrónico; (2) debe incluir el horario de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora; (3) debe poder proporcionarse a la autoridad cuando se requiera. Lo que todavía no está cerrado en este texto es el detalle operativo —quién queda exceptuado, con qué alcance y con qué requisitos técnicos— porque eso corresponde a las disposiciones generales de la STPS.

El transitorio quinto del Decreto establece que las disposiciones de carácter general relativas a la fracción XXXIV del artículo 132 entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.

Hasta que esas disposiciones se publiquen y entren en vigor, no es correcto afirmar que ya se conocen todos los requisitos técnicos que deberá cumplir cualquier sistema, ni que la obligación aplique de forma idéntica a todas las empresas.

Lo que sí puede hacerse desde ahora es ordenar la información de asistencia: entradas, salidas, incidencias, correcciones, horarios, turnos y reportes. Eso reduce el retrabajo cuando las reglas concretas estén publicadas.

La STPS debe emitir las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones. En fuentes oficiales, la Secretaría ha señalado que esas disposiciones regularán el registro electrónico y que se construirán con diálogo social.

Mientras no estén publicadas, Fichio no afirma requisitos técnicos definitivos ni homologación. Esta página se actualizará cuando exista un texto oficial de disposiciones.

El transitorio segundo del Decreto establece que la duración de la jornada laboral a que se refiere el artículo 59 de la LFT se alcanzará de manera gradual, a partir del 1 de enero del año que corresponda.

Según el propio Decreto y la información publicada por la STPS, el calendario es el siguiente. La reducción no implica, conforme al transitorio séptimo, disminución de sueldos, salarios o prestaciones.

El Decreto adiciona una sanción específica para la persona empleadora obligada que incumpla lo dispuesto en la fracción XXXIV del artículo 132: de 250 a 5000 UMA.

Publicamos el rango en UMA, no en pesos, porque el valor de la UMA se actualiza. La aplicación concreta de la sanción dependerá de la normativa, de las disposiciones de la STPS y de las autoridades competentes. No convertimos esa cifra en un argumento comercial de «multa evitada».

El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.

La norma no detalla aquí el procedimiento para acreditar ese acuerdo. No interpretamos más de lo que dice el texto: si el registro se acordó entre persona trabajadora y empleadora, su contenido puede hacer prueba plena. La implantación interna —permisos, correcciones y conservación— sigue siendo responsabilidad de cada empresa, con el criterio de su asesoría cuando corresponda.

Aunque falten las disposiciones de la STPS, una empresa puede adelantar trabajo operativo. El objetivo no es «cumplir en abstracto», sino dejar de depender de hojas, papel o chats cuando haya que explicar una jornada, una incidencia o un cierre de periodo.

Cuando la asistencia vive en Excel, WhatsApp y el papel, cuesta reconstruir qué ocurrió: quién checó, quién corrigió, con qué horario se comparó y qué sucursal aplica.

Centralizar no sustituye a la STPS ni a una asesoría. Sí permite que la empresa tenga un origen único para entradas, salidas, incidencias, correcciones, historial, responsables, horarios, turnos y reportes.

Fichio México es un checador digital y una plataforma de RRHH operativo. No es un trámite oficial ni un dictamen jurídico. Sirve para registrar y consultar la jornada del equipo, y para conectar esa información con el resto de la gestión de personal.

En el día a día, el equipo puede checar desde web, app, WhatsApp o un terminal compartido (Fichio POS). Los responsables revisan incidencias y correcciones con historial. RRHH obtiene reportes y exportaciones. Alrededor del checador están horarios, turnos, vacaciones, ausencias, bolsa de horas, documentos, denuncias, festivos, ubicaciones, control de gastos y evaluaciones.

Fichio proporciona herramientas para registrar entradas y salidas, mantener trazabilidad de incidencias y correcciones y generar reportes y exportaciones. Las obligaciones concretas aplicables a cada empresa deberán revisarse conforme a las disposiciones que publique la STPS y, cuando corresponda, con asesoramiento profesional.

En particular, Fichio no está homologado ni certificado por la STPS, no garantiza cumplimiento al 100 % y no afirma que la obligación ya aplique a todas las empresas mientras la Secretaría tenga pendiente concretar ámbito y excepciones.