Funcionalidad · Ubicaciones
Ubicaciones de trabajo para controlar registros de asistencia en sucursales, obras y puntos externos
Fichio México permite crear ubicaciones asociadas a sucursales, definir radios configurables y relacionar cada fichaje con el punto de trabajo más cercano, sin seguimiento continuo del empleado.
- Ubicaciones adicionales por sucursal: obras, clientes, almacenes o puntos temporales.
- Radio permitido configurable y distancia respecto al punto autorizado en el momento del registro.
- El empleado ficha con normalidad; el sistema asocia el registro a la ubicación más cercana.
Privacidad y uso responsable
Ubicaciones no está pensado para hacer seguimiento continuo del empleado. La funcionalidad se usa para relacionar un fichaje con una ubicación configurada por la empresa y calcular la distancia respecto a esa ubicación en el momento del registro.
Fichio México no realiza vigilancia permanente, no vende geovalla obligatoria ni presenta la herramienta como rastreo del trabajador.
- Sin seguimiento en tiempo real
- Sin localización permanente
- Sin monitorización continua del empleado
- Contexto solo en el momento del fichaje
Cómo funcionan las ubicaciones en Fichio México
- 1
Sucursales
La empresa define una o varias sucursales.
- 2
Ubicaciones
Cada sucursal puede tener una o varias ubicaciones asociadas.
- 3
Tipos de punto
Oficinas, obras, clientes, almacenes, ferias, exposiciones o puntos temporales.
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Dirección
Cada ubicación puede tener dirección y coordenadas.
- 5
Radio
Cada ubicación puede tener un radio permitido configurable.
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Referencia
Por defecto puede usarse un radio de referencia (por ejemplo 15 metros), ajustable por la empresa.
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Fichaje
El empleado ficha desde su canal habitual o, si está configurado, desde el terminal Fichio México POS de la sucursal asociada.
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Cálculo
El sistema calcula la distancia a la ubicación configurada más cercana.
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Dentro del radio
Si está dentro del radio permitido, puede marcarse como OK según configuración.
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Fuera del radio
Si está fuera, puede mostrarse la distancia a la ubicación más cercana para revisión.
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Gestión
El administrador ve y gestiona el listado de ubicaciones.
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Activar/desactivar
Las ubicaciones pueden activarse o desactivarse.
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Conexión
Se relacionan con sucursales, registros de asistencia, horarios y turnos.
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Importar/exportar
Pueden importarse o exportarse ubicaciones si la empresa lo necesita.
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Objetivo
Dar control y flexibilidad a empresas con equipos en distintos puntos de trabajo.
Ubicaciones adicionales por sucursal
Ubicaciones en Fichio México permite crear puntos de trabajo asociados a una sucursal, además de la propia dirección de la sucursal.
Una sucursal puede tener varias ubicaciones — oficina secundaria, obra, almacén o cliente — con control más flexible que un único punto fijo.
Obras, repartos y eventos temporales
Pensado para equipos fuera de oficina: obras de construcción, destinos de reparto, centros externos, ferias, exposiciones, almacenes o puntos autorizados en clientes.
Cada ubicación pertenece a una sucursal y puede activarse o desactivarse cuando el punto deja de usarse.
Dirección, coordenadas y radio configurable
Cada ubicación puede tener dirección y coordenadas para situarla en mapa o listado.
El radio permitido es configurable por la empresa. Como referencia habitual puede usarse, por ejemplo, 15 metros por defecto, pero el valor es ajustable según cada punto de trabajo.
- Dirección
- Coordenadas de la ubicación
- Radio configurable
El empleado ficha con normalidad
El empleado no tiene que elegir manualmente la ubicación al registrar asistencia: su experiencia no cambia.
Fichio México, en el momento del registro, relaciona el fichaje con la ubicación configurada más cercana y calcula la distancia respecto a ella.
Distancia a la ubicación más cercana
Si el empleado está dentro del radio permitido, el sistema puede marcarlo como OK según la configuración de la empresa.
Si está fuera del radio, puede mostrarse la distancia a la ubicación más cercana para que el responsable revise el registro con contexto.
Control sin seguimiento continuo
No hay seguimiento permanente del empleado ni rastreo continuo entre registros de asistencia.
Solo se contextualiza cada registro respecto a ubicaciones que la empresa ha definido de forma explícita.
No es vigilancia, no es geovalla obligatoria ni promesa de control absoluto en todo momento.
Listado, mapa y gestión
El administrador dispone de listado y vista de mapa o configuración para crear, editar, activar o desactivar ubicaciones.
Si procede en tu implantación, puedes importar o exportar ubicaciones para cargas masivas o revisiones periódicas.
- Listado de ubicaciones
- Vista de mapa
- Activar o desactivar
- Importar o exportar
Relación con registros de asistencia, horarios y turnos
La ubicación ayuda a contextualizar el fichaje sin convertir este módulo en la página de Fichaje.
Un terminal Fichio México POS se configura para una sucursal concreta: el punto de fichaje compartido queda ligado al centro donde está instalado el dispositivo.
Con horarios se puede comparar el registro con la jornada prevista; con turnos es útil cuando el empleado rota entre puntos.
En reportes, cuando esté disponible, permite revisar registros asociados a ubicaciones.
Casos de uso habituales
Construcción
Una empresa de construcción crea ubicaciones para obras donde trabajan sus empleados, con radio y dirección de cada punto.
Reparto
Empresas de reparto registran destinos o puntos de trabajo asociados a rutas o servicios.
Ferias y exposiciones
Ubicaciones temporales para eventos con fechas acotadas y activación o desactivación sencilla.
Varios centros
Cada sucursal mantiene sus propios puntos autorizados sin mezclar calendarios o radios de otras sucursales.
Trabajo en cliente
Se registran ubicaciones externas donde el empleado realiza su actividad, vinculadas a la sucursal que corresponda.
Conexión con el resto del catálogo
Ubicaciones complementa Fichaje, Horarios y Turnos con contexto de dónde se realizó cada registro.
Cada ubicación se organiza bajo una sucursal; no sustituye la gestión de sucursales ni la planificación.
- Fichaje: contextualiza el registro en el momento del fichaje.
- Horarios: referencia frente a la jornada prevista.
- Turnos: útil con equipos en distintos puntos.
- Sucursales: estructura bajo la que cuelgan las ubicaciones.
- Reportes: revisión de registros por ubicación cuando aplique.
Beneficios de las ubicaciones en Fichio México
- Más flexibilidad para equipos móviles o multisucursal.
- Mejor control por sucursal y por punto autorizado.
- Útil para obras y ubicaciones temporales.
- Menos dudas sobre registros realizados fuera de oficina.
- Control sin vigilancia continua.
- El empleado ficha igual que siempre.
- La empresa revisa mejor la información del registro.
- Menos gestión manual de puntos en hojas de cálculo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué son las ubicaciones en Fichio México?
- Puntos de trabajo adicionales asociados a una sucursal — obras, clientes, almacenes o eventos temporales — con dirección, coordenadas y radio configurable, para contextualizar cada fichaje.
- ¿Se crean por empresa o por sucursal?
- Por sucursal. Cada ubicación pertenece a una sucursal concreta.
- ¿Puede una sucursal tener varias ubicaciones?
- Sí. Una sucursal puede tener una o varias ubicaciones además de su dirección principal.
- ¿Sirve para obras, ferias o puntos temporales?
- Sí. Puedes crear ubicaciones para obras, ferias, exposiciones, clientes u otros puntos temporales y desactivarlas cuando dejen de usarse.
- ¿Cada ubicación tiene dirección y coordenadas?
- Sí. Puedes definir dirección y coordenadas para cada punto de trabajo.
- ¿Se puede configurar un radio permitido?
- Sí. El radio es configurable. Como referencia puede usarse, por ejemplo, 15 metros por defecto, según lo que defina la empresa.
- ¿El empleado tiene que elegir ubicación al registrar asistencia?
- No. Ficha con normalidad y Fichio México relaciona el registro con la ubicación configurada más cercana.
- ¿Fichio México guarda seguimiento continuo del empleado?
- No. Fichio México no realiza seguimiento continuo ni permanente. Solo contextualiza el fichaje respecto a ubicaciones configuradas en el momento del registro.
- ¿Qué ocurre si el registro está fuera del radio permitido?
- Puede mostrarse la distancia a la ubicación más cercana para que el responsable revise el caso según la configuración.
- ¿Se pueden activar o desactivar ubicaciones?
- Sí. Puedes activar o desactivar ubicaciones según estén en uso.
- ¿Se pueden importar o exportar ubicaciones?
- Sí, si procede en tu implantación, para cargas o revisiones masivas.
- ¿Cómo se relaciona con registros de asistencia, horarios y turnos?
- Contextualiza el fichaje, se compara con horarios previstos y apoya turnos en distintos puntos, siempre sin sustituir esos módulos.
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