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Registro de asistencia: claves para ordenar el checador
Guía operativa para revisar entradas, salidas, trazabilidad y reportes. El marco legal del registro electrónico está en la landing específica; aquí nos centramos en cómo ordenar el checador en el día a día.
Actualizado: septiembre de 2026.
Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento laboral o jurídico. Fichio no está homologado ni certificado por la STPS.
- Qué registrar y con qué periodicidad revisar
- Roles de empleado, responsable y RRHH
- Conservación y orden de los datos
Qué es el registro de asistencia
El registro de asistencia recoge las horas de inicio y fin de la jornada (y, según el caso, pausas o incidencias acordadas). El artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT reformada en 2026 habla de registrar electrónicamente esa jornada. El detalle de ámbito y excepciones lo concretará la STPS.
Cuando cada sucursal usa su propio Excel, WhatsApp o papel, cuesta alinear criterios, corregir errores y responder consultas a tiempo. Ordenar el checador ahora reduce retrabajo cuando entren en vigor las disposiciones generales (1 de enero de 2027).
Cómo ayuda un checador digital como Fichio
Fichio concentra registros de asistencia, horarios y reportes para que empleados chequen y responsables revisen en el mismo entorno.
No garantiza por sí solo el cumplimiento legal: depende de cómo configures políticas, permisos y procesos internos, y de lo que te indique tu asesoría en México.
Buenas prácticas operativas
Paso 1
Define qué se registra
Entrada, salida, pausas si aplican y criterio para correcciones. Escríbelo de forma que el equipo lo entienda.
Paso 2
Centraliza y revisa
Evita hojas dispersas. Un responsable por equipo o sucursal que cierre incidencias con trazabilidad.
Paso 3
Conserva con orden
Usa reportes exportables y archivos coherentes para auditorías internas o consultas puntuales.
Beneficios de ordenar el registro
- Menos discusiones por datos incompletos
- Revisiones más rápidas para responsables
- Mejor base para reportes de RRHH
Trazabilidad y responsables
Conviene que quede claro quién puede corregir un registro de asistencia, quién aprueba ausencias relacionadas y cómo se documenta una incidencia.
Si varias personas pueden editar sin registro, pierdes confianza en los datos.
Relación con horarios y ubicaciones
- Comparar lo previsto en horarios o turnos con lo registrado.
- Ubicaciones de trabajo cuando la operación lo requiere, orientadas al contexto del registro y no al seguimiento continuo de personas.
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
- ¿Este recurso garantiza el cumplimiento legal?
- No. Ofrece orientación operativa. Las obligaciones concretas deben validarse con las disposiciones de la STPS y, cuando corresponda, con asesoría profesional.
- ¿Dónde está el resumen normativo del Decreto de 2026?
- En /mx/registro-electronico-jornada-laboral/. Esa página concentra el artículo 132 XXXIV, el calendario 48 a 40 horas y lo pendiente de la STPS.
- ¿Puedo solicitar una demo?
- Sí. Solicita una demo o una prueba guiada; la activación se revisa con el equipo comercial. No hay alta automática.